Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher & Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

CapaBus / Capa Transport & Mobility,

Bernd Albrecht,

Schleifweg 16

55128 Mainz Deutschland

E‑Mail: datenschutz@capabus.eu

Telefon: +49 6131 4886887

Datenschutzbeauftragter:

Bernd Albrecht,

E‑Mail: datenschutz@capabus.eu

Telefon: +49 6131 4886887

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet Begriffe wie „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“ etc. in dem durch die DSGVO definierten Sinne.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten:

- auf Basis der Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz,

- nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke (Zweckbindung),

- nur solche Daten, die erforderlich sind (Datenminimierung),

- so, dass sie sachlich richtig und ggf. aktuell sind (Richtigkeit),

- nicht länger als nötig gespeichert werden (Speicherbegrenzung),

- unter Wahrung von Integrität und Vertraulichkeit durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen,

- und wir können die Einhaltung dieser Prinzipien nachweisen (Rechenschaftspflicht).

4. Welche Daten werden verarbeitet & Kategorien

Je nach Nutzung der Dienste und Interaktion mit der Plattform erheben und verarbeiten wir unter anderem:

- Stammdaten / Kontaktdaten: Name, Adresse, E‑Mail, Telefonnummer

- Bewerberdaten (wenn du dich bewirbst): Lebenslauf, Qualifikationen, Sprachen, Zeugnisse, Bild / Video (sofern angeboten), Führerschein, eventuell Geburtsdatum, Nationalität etc.

- Unternehmens- oder Geschäftsanfragen: Name der Firma, Kontaktdaten, Bundesland, Nachricht etc.

- Administrative Nutzerdaten (z. B. Recruiter / Admin / internes Personal): Nutzername, Rolle, Zugriffsrechte, ggf. Branding/Rollenbezogene Einstellungen, IP‑Adressen etc.

- Technische Daten / Logfiles: IP‑Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, Besuchszeit, besuchte Seiten etc.

- Cookies und ähnliche Technologien: Session‑Cookies, lokal gespeicherte Daten via localStorage / sessionStorage etc. (z. B. Favoriten, PWA‑Install‑Prompt), evtl. Tracking‑Cookies, Analyse‑Cookies etc.

- Uploads: Dateien wie CV, zusätzliche Dokumente, Fotos oder Videos, wenn durch Nutzer hochgeladen.

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:

- Bereitstellung und Betrieb der Webseite und ihrer Funktionen

- Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessenten

- Durchführung des Bewerbungsprozesses: Ausswahl, Matching, ggf. Schulung / Ausbildung etc.

- Verwaltung und Betreuung von Kunden / Partnern / Recruitern / Admins - Versand von Mitteilungen, z. B. Bestätigungen, Informationen zu Bewerbungen oder Angeboten

- Sicherstellung von Sicherheit und Systembetrieb (z. B. Logfiles, Schutz vor Missbrauch etc.)

- Analyse des Nutzerverhaltens (z. B. Webanalyse), um Webseite / Prozesse zu verbessern - ggf. Marketingzwecke, soweit dafür eine Einwilligung vorliegt.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

-Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Bewerbung, Dienstleistung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

-Berechtigtes Interesse (z. B. Sicherheit, Betrieb der Webseite, Long‑Term Marketing, Webanalyse), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

(z. B. für nicht notwendige Cookies, optionale Angaben, Marketing), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

-Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuer‑, arbeitsrechtliche Aufbewahrungspflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

7. Aufbewahrungsdauer bzw. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Ein Überblick:

- Bewerberdaten: solange der Bewerbungsprozess läuft; bei Ablehnung / kein Auftrag z. B. 6 Monate danach, sofern keine weitergehende Einwilligung oder gesetzliche Gründe bestehen

- Administrative Daten / Geschäftskontakte: so lange wie die Geschäftsbeziehung / der Vertrag besteht und danach ggf. zur Erfüllung rechtlicher Pflichten

- Kontaktdaten / Anfragen: bis zur vollständigen Bearbeitung + ggf. gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

- Log‑ und Nutzungsdaten: in der Regel kurzfristig; Dauer variiert, oft wenige Wochen bis einige Monate, sofern nicht länger nötig (z. B. zur Sicherheitsermittlung)

- Cookies / lokale Speicherung: je nach Zweck; technisch notwendige Cookies / localStorage etc. können bis zur Löschung durch Nutzer bestehen,

-Tracking‑Cookies nur mit Einwilligung und ggf. bis Widerruf

8. Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:

- dies zur Erfüllung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen nötig ist

- der Nutzer eingewilligt hat - eine rechtliche Verpflichtung dazu besteht

- wir ein berechtigtes Interesse haben

- ein Dienstleister / Auftragsverarbeiter beteiligt ist

Mögliche Empfänger / Kategorien von Empfängern sind:

- Dienstleister (Hosting, E‑Mail‑Versand, Speicher‑/Cloud‑Dienste)

- IT‑Support, Softwareentwickler, Anbieter von Webanalyse‑Tools

- ggf. LLM‑Dienstleister, wenn im Rahmen von Funktionen Daten an solche Dienste übermittelt werden

- Behörden, wenn rechtliche Verpflichtungen bestehen

Falls eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt, werden angemessene Schutzmaßnahmen (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln) getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

9. Cookies, LocalStorage, SessionStorage & Tracking

-Die Website verwendet technisch notwendige Cookies / Speichermethoden (z. B. für Login, Session, Navigation), die ohne Einwilligung gesetzt werden dürfen.

-Für alle nicht notwendigen Cookies / Tracking‑ und Analyse‑Cookies wird eine Einwilligung eingeholt, z. B. über ein Cookie‑Banner.

-Es wird transparent gemacht, welche Cookies / Tools verwendet werden, zu welchem Zweck, wie lange gespeichert, und wie man Einwilligung widerrufen kann.

-Speichern in localStorage / sessionStorage wird verwendet z. B. für Favoriten‑Liste, PWA‑Installationsprompt etc.

10. Uploads und Speicherung von Dokumenten

Wenn Nutzer Dateien hochladen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Bilder, Videos), gilt:

- der Upload erfolgt verschlüsselt bzw. mit angemessenem Schutz

- die Dateien werden nur so lange gespeichert, wie nötig (z. B. bis Bewerbung abgeschlossen oder zurückgezogen, oder gesetzlich vorgeschrieben)

- Zugang zu den Dateien nur durch dazu befugte Personen

11. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Findet nicht statt.

12. Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten

- Recht auf Berichtigung (Art. 16) Ihrer Daten

- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17), wenn keine Pflicht zur Speicherung besteht - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20), soweit anwendbar

- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21, insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage von berechtigtem Interesse

- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf beeinträchtigt wird

- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. in Deutschland: Landesdatenschutzbeauftragte/r Ihres Bundeslandes), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung

gegen Datenschutzrecht verstößt

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sofern bestimmte personenbezogene Daten gesetzlich vorgeschrieben oder für Vertragsabschluss erforderlich sind, machen wir Sie darauf aufmerksam, dass ohne diese Daten ggf. kein Vertrag zustande kommen kann oder Dienste nicht erbracht werden können.

14. Sicherheit der Daten

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, z. B.: - Transportverschlüsselung (TLS/SSL) - Zugriffsrechte und Zugriffskontrolle - Pseudonymisierung / Anonymisierung, sofern möglich - Sicherer Betrieb der Systeme und regelmäßige Datensicherung / Backups - Mitarbeiter mit Zugriff auf personenbezogene Daten sind auf Vertraulichkeit verpflichtet

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, z. B. bei Änderungen der gesetzlichen Anforderungen oder bei Erweiterungen der Angebote. Die aktuelle Version ist auf der Website veröffentlicht.

16. Stand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 10.10.2025